时间对每个人来说是最公平的，不以任何事物为转移。所有人的时间单位都是一样的，无法保存，无法支取，不能暂停，也不能快进。消逝的时间再也不会回来，我们掌控不了它，但是我们却有办法管理好自己的时间。

一个人是否能有效的管理时间，是达到优秀目标的评价标准之一。管理时间的重要性可以在各种成功人士的宣传中看到，他们能够在有限的时间里做出重大决策，组织协调，接待客户等事情。对于个人来说，管理好时间就是管理自己。你对时间的态度就是对自己的人生态度。

人的时间可以分为集中时间（大块时间）和分散时间（碎片化时间）。从做事效果来说，集中时间做事的效率要远远高于分散时间。分散时间是被各种事情打破，零零散散的时间，如几分钟，几十分钟的样子。分散时间由于时间短，无法集中精力做太复杂的事情，所以往往被人所忽略。也会因为同时做两件以上的事情，在事情之间来回切换，增加了时间的断裂次数，也提高的时间成本。

与分散时间相比，集中时间做事的效果要好太多。比如说写一篇文章，屏蔽所有的对外联系，集中时间写作的时间大概需要花费90分钟，如果我上午写45分钟，一般来说下午很难在45分钟内完成，因为我要回头看下前面写的内容，让自己的思绪连贯起来，才能进入上午的状态，接着写下去，而在进入状态之前的这个过程就要花费10分钟左右的时间。

这样看来，集中时间的优势很明显：

一是能保持精力的持续集中。在这个时间段内，要注意不被外界信息所打扰，沉浸在自己当下要做的事情上。

二是做事效率高。安静的环境下内心更容易清净，思路会更加连贯和清晰。这就是为什么很多人习惯于深夜或凌晨做事，因为这段时间周围环境非常安静，做事效率高于其他时间段。

现代社会被各种信息包围，如果不去刻意的管理时间，将时间集中化，很难找到大块时间。所以，我们要刻意的去管理时间，协调时间的使用。最好的方法就是记录时间，在一件事情结束的那一刻记下所花费的时间，事后回忆的记录方式不能用，这会因记忆偏差而有失误。

以一天为例，从早到晚，只要所做之事发生变化就要记录。一天下来，你会发现自己的时间非常零碎。接下来就要对一天中的事情进行梳理、分析：

1.把那些对个人成长毫无意义，对学习、生活没有任何正面影响的事情和时间用红笔划掉，在第二天注意尽量让此事不再发生，或者减少发生的时间。

2.梳理和自己关系不大，别人的事情花费了自己的时间。如果这件事对自己、对别人都没有很大帮助时，也要从时间记录上划掉。

剩下的时间事项中，有很多事情太过零碎，这些事情的特别多数是不需要用脑思考，或者用很少的脑力活动去完成。这样的事情在以后做事时，就把它们放在大块集中的时间间隔中，即短暂休息时来做。把省下的时间集中起来做那些对自己成长有帮助，有意义的事情上。比如重要但不紧急的事情，放在集中时间内做。

还有些时间的浪费是因为自己的行为习惯造成的：

1.有些事情是不停的重复带来的时间浪费。比如说东西乱放，经常处于找东西的状态。而这个根本原因是因为懒惰或者疏忽，没有及时将东西归为原位。

2.事情太多反而做成时间浪费。比如说计划清单中任务太多，在转换时就浪费了很多时间，主要原因在于计划不合理，同一时间段多头任务同时进行，会让人心力交瘁，效率低下。最好的办法就是先做最重要的一两件事，等十分熟悉上手之后再加新任务。

3.任务计划模糊、不明确，会造成时间浪费。比如我想要读书，我今天的计划清单应该是“读书一小时或者读完第二章”，而不只是“读书”。反向延伸一下，比如有人打开这篇文章，看到我写的“本书1500字，需要花费4分钟”，看到这样明确的时间概念，读者心里有了数，在看的过程中，不会因为还没结束而焦虑。

时间的管理不是一蹴而就的，这需要我们不断的总结和调整，发现自己的时间都去哪了，而不是等到皱纹爬满脸庞，才后悔没有好好利用自己的时间。

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