【5S目视化】居家5S整顿
发布时间：2021-12-16浏览次数：
前几天有朋友发了条朋友圈，抱怨家里的空调遥控器不见了。先是她儿子找不着遥控器，喊她帮忙找，结果她地毯式搜索了一圈还是没找到，后来她的老妈也加入了寻找遥控器的行列，结果还是没有找到。最后第二天一早，终于在空调背后的挡布里找了出来。
你是否在家里也经常找不到东西？是不是为此经常焦头烂额、心烦意乱？要找的东西找不到，不要用的东西堆了满眼都是？
除了东西不好找，你是否也时常会为家里的杂乱而愁得慌？直到干脆自我催眠：看不见看不见，或者自我麻痹：家里乱才有生活气息。
5S的第二关整顿的目的是让物品有个“家”，并且能够做到“易找、易取、易用、易还”。整顿不但适用于工作场所，如果你想要减少居家生活寻找物品带来的不便，让物品的存储和使用变得更加便捷，生活更舒心，那么是时候好好展示一下你的技能，了解一下5S的整顿如何运用到日常居家生活中了。
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居家如何做好整顿？
其实和工作场所的5S开展一样，居家5S整顿并没有什么特别的、高大上的方法。你也不需要特意花大价钱请一个家庭整理师来协助你。
首先，和工作场所推行5S一样，居家生活要想做好整顿，首先要过5S的第一关，也就是要做好清理。
5S的清理，讲求的是要区分“要”和“不要”的东西，并对不要的东西予以及时处理，例如丢弃、回收、或者送人。
我们在5S的第一关清理的介绍里，也和大家着重分享了居家生活的清理，需要找到自己对物品占有欲的平衡点。大家未必都能够做到对物欲彻底的断舍离，但是也要审视自己的需求，从而对哪些物品是自己真正需要的，是有物质生活上、精神生活上的意义和作业的，哪些其实是自己可以舍弃的，有一个更好的认知，并在这个基础上，对家里的物品做一个持续的清理工作。
只有做好了居家清理的工作，才能为居家5S整顿打下好的基础。
接下来，居家5S整顿和工作场所的5S整顿有什么不同呢？
也没有。居家5S整顿一样可以遵循整顿实施的七步法来进行，特别是整顿的第一步到第三步，也就是：首先，研究物品的使用频率和数量，第二，在此基础上，进行动作观察和作业习惯的分析，并且基于第一步和第二步的研究分析，着手设计或者改变物品存储放置的方案。必要时，可以通过模拟等方式进行演练，在试用的基础上不断完善。
既然前三步这么重要，那么让我就重点来看看这三步在居家5S整顿中该如何开展吧。
我们在进行具体的物品放置、存储规划前，一定要先对居家物品的使用情况做到心中有数。
首先就是对物品的使用频率和数量，需要进行一个盘点。
什么物品是居家生活中最常用的？经常用的？几个月用一两次的？一年下来才偶尔用一次的？
不同的人，不同的家庭构成，对这些问题的回答会有不同。
我们一定要根据自己的情况，好好地进行盘点。比如对于我家来说，平日里最常用的是当季的衣服和鞋子，这些东西天天居家和外出都要用到，但是过季的衣物和鞋子就需要存放几个月到大半年不等。这个也和家庭成员的生活、工作状态有关。之前我海外出差比较多，经常要去南半球的澳洲，和比较炎热的印度、埃及等国家。这种情况下，我就需要在外面摆放一些非当季的衣物，以便去季节气候和上海所不同的地方出差时用，也省得每次要用都要翻箱倒柜，或是临时清洗。
在回答这些问题时，我也发现，我对于很多厨房物品的使用，并不像我预想的那么频繁。现如今大家在外吃饭比较多，即便在家吃饭，也会经常点外卖。我也是如此，所以这样看下来，家里的油盐酱醋和各种调料，其实一星期下来有可能就用到三四次甚至更少，而至于微波炉这种小家电，我几乎不怎么用。对于我来说，微波炉就不是个必需品，可以从小家电的清单的拿掉。
再比如家里的清洁工具，自从买了吸尘器以后，畚箕扫把我就基本不用了（基于此，我家没有再配置畚箕扫把），一般就是两三周定期吸一吸橱柜、地板，四五周左右会在吸尘的基础上，用湿拖把清洁一下地板。
对居家物品使用频率和数量的盘点，可以让我们进一步对物品做清理，同时根据数量和频率，我们也可以对物品的放置、存储，做出更好的规划。
对于经常要用到的物品，我们要尽可能存放在离使用地点近的地方，方便拿取和使用；而对于使用频率没那么高的物品，我们则可以做好规划，适当地暂时存储起来，只有在用的时候，才拿出来用；而使用频率更低的物品，我们则可以长期存储起来，直到要用的时候，能够依照存放位置找到就可以了。
如此考虑下来，我发现，其实平日里一直摆放在厨房台面上的那些个瓶瓶罐罐，使用的频率并不高，如果一直放置在台面上，既让本就不大的厨房显得非常拥挤，而且也很容易落灰。与其放置在台面上，还不如收纳到橱柜里面比较容易取用的地方。况且油盐酱醋买回来，按我的用量来说，一瓶酱油我可以用一年，所以如果拿个小一些的调料瓶来装，就可以把油盐酱醋等较常用的调料集中放置在一起，这样取用便捷，而原瓶装的调料，则可以长期存放起来，直到调料瓶里的快用完了再拿出来补充就好了。
不过，先别急着马上就做规划。因为我们还要对物品的使用进行动作观察和习惯的分析。
在工厂场所的5S整顿的第二步，我们和大家简要介绍了动作观察的目的，动作观察的一些专业方法，以及动作观察的基本原理。
居家5S整顿中，我们未必需要做得这么有板有眼，但是，对物品的使用场景、日常生活习惯、物品的使用，进行一个回顾和观察，对于居家5S整顿会有很大的帮助。
首先，居家生活的使用场景，决定了物品放置、存储的大方向。
在我考上大学离家之前，我和父母和姐姐生活在一起。那时家里只有两室一厅。姐姐作为女孩子，一直都一人睡小卧室，而我则在高中之前一直都是睡在客厅。后来我上了高中，为了给我提供一个安静的学习和休息环境，我爸妈就做出了一个决定，将我的小床搬到了主卧，而将他们的大床搬到了客厅，这样客厅既要放下大床，又有日常起居用的沙发、饭桌，显得就非常拥挤。等我考上大学外出读书后，第一个寒假回家，我就发现父母的大床又搬回到了主卧，而我的小床早已不见，取而代之的是，我只能临时睡在沙发上了。
这就是居家生活的使用场景，对家里布置和物品存放的大方向的影响。
你是独自生活，还是要和朋友一起共处，还是要几代人共同生活？不同的使用场景，会有不同的生活需求，也就会带来对不同物品的使用和存放需求。
那么动作观察和作业习惯的分析，对于居家5S整顿意味着什么呢？
比如拿我自己来说吧，虽然我平日里经常会清理东西，也在努力地控制自己的物欲，平时尽可能少买少囤东西，但是我还是会有囤书、收藏玩具模型的爱好。平日里混迹豆瓣，看到评分高的书、感兴趣的书，就会想着趁打折先买回来囤着，等回头慢慢看完了，对那些我觉得不值得留的、不喜欢的书，我就会卖给多抓鱼。即便这样，日常还是会有书囤起来。玩具模型也是这样，我会一边清理，一边买当下喜欢的玩具回来。
所以对于我来说，我就需要有足够大的地方，供我把书存放展示出来，也需要足够的空间，来摆放我想展示出来的玩具模型，和收纳存放这些模玩的包装盒、以及暂时还未处理的玩具。
对于家里的清洁工具也是。吸尘器有很多配套的配件，需要恰当地存储，并且能够取用方便。对于吸尘器来说，还需要有一个合适的便于充电的地方，以方便在吸尘器使用后，能够在存放的地方就近充电，这样就会方便很多。
这些都是对居家物品使用的动作观察和习惯分析。你看，也不需要多么深奥的理论知识。其实就是要好好想想，对于家里需要的物品，平日里是如何使用的，如何使用起来会更顺手，也就是易找、易取、易用、易还。
有了对居家物品的使用频率和数量的盘点，物品使用的场景、习惯的动作观察和分析，我们就可以着手进行居家物品存储放置方案的规划，或者对现状进行改善了。
同样，和工作场所一样，我们可以运用三定原则、目视化管理、防错法、人机工程来帮助我们找到好的方案。
物品要尽可能地按照使用习惯、数量、频率进行定位、定项、定量的规划，必要时结合目视化管理，予以标识，容易产生人为失误的，考虑一下防错法，同时，物品摆放、拿取也要考虑人机工程的原理和基本原则。
比如，根据我的个人生活习惯和使用量，我将我原来放置在厨房台面上的油盐酱醋、料酒等这些调料，全部使用了小的调料瓶予以分装，原装的大瓶，我就将它们统一放到了底部橱柜的里面，而分装好的调料瓶，我则统一收纳到了一个储物篮里，平时就将储物篮放置在灶台旁边的橱柜里，每次做饭要使用时，就将储物篮整个拿出来，或者开着橱柜门，要用什么取什么就好了。这是三定原则的规划。同时，为了区分调料瓶里装的是什么，特别是酱油和醋比较难直观地看颜色来区分，我在调料瓶上都贴了名称标识。这是目视化管理的应用。
说到防错法的在居家整顿的应用，对我来说，最有切身体会的是针对门钥匙的收纳。之前我在进门鞋柜处放置了一个置物碟，每次回家都会把钥匙放在碟子里，出门时方便拿。但是，有时候犯糊涂，会忘了拿钥匙就出门了！为了避免这样的错误发生，我后来在大门的里侧，贴了一个大大的“带钥匙”的提醒，但这也未必完全管用。所以后来我就干脆换了电子指纹锁。这样带不带钥匙都不打紧了。
这就是防错法了。同时，钥匙就成为了一个不常用到，可以放置起来的东西。
根据家里衣物的数量、被褥的多少和大小，我大概测算了所需要使用到的收纳箱大小和数量，以及真空袋的大小和数量，同时因为我平日里出差比较多，家里有多个行李箱。所以这些用来收纳衣物的收纳箱、行李箱、收纳了被褥的真空袋就需要合理地收纳存储起来。在存储空间的规划上，就要考虑到这些因素，并且做好定置的规划，同时所有的收纳箱和真空袋，我都使用透明的，并会在收纳箱外侧和真空袋里放置一张便签纸，写着诸如“秋季内衣裤”、“冬衣”、“240*220冬被”等字样，这同样是目视化管理的应用。
收纳箱可以摞起来，抽了真空的被褥比较重，我就特意买了床下带抽屉的床，以便将被褥收纳在其中，而橱柜的顶端，则被我用来放玩具的包装盒一类的抛货。这其实是人机工程原理在居家5S整顿方面的应用 – 轻的、不常用的物品尽量摆在高处，重的物品尽量放置在低的地方。
除了三定原则、目视化管理、防错法、人机工程这些可以帮助我们做好物品放置存储的规划以外，居家5S整顿还有哪些好的“最佳实践”可以借鉴呢？
居家生活中，有很多物品其实使用频率不高，但是物品的种类和数量却不见得能够轻易清理下来。这和居家生活有很多物品虽然不常用但又得备着，或者平日里要囤货、家庭成员比较多所以物品也比较多等原因有关。
所以居家生活，要想过得“光鲜亮丽”，而不是一进门就满眼乱糟糟的，家里的储物空间就一定要足够。如果是新装修，就一定要好好盘点一下家里会用到的物品、频率、数量，好好分析一下生活场景的需求、物品使用习惯，从而能够对物品的存储放置方式进行一个全面的规划，并在规划的基础上，对储物空间进行一个比较周全的通盘计算和区域分类。即使不是新装修的房子，也可以对散乱在外面的物品进行一个重新的审视，从而确定是否要对现状进行“大手术”，还是进行一下“小修小补”即可。
对于居家生活多少存储空间才算够，有一个参照是说储物空间的投影面积，要达到室内使用面积的12%。同时，储物柜可以考虑做到“顶天立地”，这样既可以充分利用顶部的空间，而不是像有些橱柜，上面的空间都浪费了，同时也减少了橱柜顶部积灰的情况，消除了卫生死角。（房间足够大的、家里有家政人员天天打扫的可以忽略这点）
什么是储物空间的藏和露呢？就是储物空间要不要柜门。要柜门的话，是要透明的柜门，还是要不透明的。没有柜门，或者是透明的柜门，这就是露，有不透明的柜门，看不到里面，这就是藏。
储物空间要根据用途和物品性质、个人的喜好，做好藏与露的规划。
一个可以参考的原则，是二八原则，即露两分藏八分。也就是说对于一个储物柜来说，80%的表面面积可以使用柜门遮挡起来，20%的表面可以露出来，用来放置常用物品，便于取用收纳归还，或者是起到一个放置装饰物品以便展示出来的效果。
比如入户的鞋柜，就要考虑到常用鞋和需要暂时长期存放的鞋的收纳。这种情况下，鞋柜下面的一层或者两层不设置柜门，让储物空间露出来，将会方便入户后，放置脱下来的鞋，而剩余的储物空间用柜门遮挡起来，放置备用鞋或者换季的鞋，则显得美观整洁。
有的人家里一进门，各种鞋子凌乱地东倒西歪了一地，很大原因可能是因为没考虑鞋柜的藏与露，鞋柜都加了柜门“藏”了起来，导致家里人懒得每次都打开柜门将脱下的鞋放进去，所以明明有鞋柜，却还是显得很乱。
卧室的衣柜、床头柜也要考虑藏和露。这要根据自己的日常起居习惯，床头旁边通常会用到什么物品，哪些物品习惯性要放置在床边，哪些衣物经常要用。常用物品的存储空间就尽量露出来。一天换一次的内衣裤、换洗的衣物，可以适当“藏”在近处。其余的存储空间则用来放换季、不常用的物品，并且“藏”起来。
当然，藏和露的比例不一定是二八原则。这个还是要看个人的喜好和生活习惯和需求。书橱一类的展示空间，我看还是要露出来的好。但是为了防尘，减少清扫的需要，我们可以使用透明的玻璃柜门。
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